Summerschool
Wat is de Summer School on Vaccinology?
Elk jaar in de eerste week van juli organiseert het SUMVAX-team van het ‘Centre for the Evaluation of Vaccination’ (CEV) van de Universiteit Antwerpen de Summer School on Vaccinology. En wat zou zo’n internationale week zijn zonder een bruisend sociaal programma? Juist, dat wordt met veel enthousiasme verzorgd door EMSA Antwerpen!
Wat mag je verwachten? Denk aan gezellige diners, een gezellige welkomstreceptie, een kleurrijke ‘Cultural Village Night’, een ontdekkingstocht door Antwerpen, een daguitstap naar een parel van een stad (zoals Brugge of Gent) en een sfeervol afscheidsdiner in de universiteitsclub.
Als EMSA-lid kan je je inschrijven als werkgroeplid. Dat betekent niet alleen lekker mee-eten (wat natuurlijk wel fijn is meegenomen 😊), maar vooral de kans om vrienden te maken van over de hele wereld, nieuwe culturen te ontdekken en onvergetelijke ervaringen op te doen!
Als je na dat te lezen even enthousiast bent als het team achter de Summer School en je niet kan wachten om mee te genieten van de eerstvolgende Summer School on Vaccinology, aarzel dan niet om contact op te nemen met de werkgroepverantwoordelijken (zie hieronder)!
Wat doe je als werkgroeplid?
Je mag je vooral verheugen op een vliegende start van de zomervakantie! Als helper beleef je het volledige sociale programma mee – én help je het achter de schermen in goede banen leiden.
Wat dat precies inhoudt? Denk aan: samen tafelen in leuke restaurants (op kosten van SUMVAX), gezellig internationale studenten leren kennen, en tijdens de Cultural Village Night nieuwe smaken en tradities ontdekken. Je mag ook een zelfgemaakte tour door Antwerpen mee begeleiden én mee op daguitstap naar een andere prachtige Belgische stad – inclusief treinritje, ook betaald door SUMVAX 🙂. En dan, het slotmoment: samen met het Summer School-team beleef je de diploma-uitreiking, het emotionele afscheid en een feestelijk afscheidsdiner. Verwacht knuffels, tranen, en vooral herinneringen die nog lang blijven hangen.
Natuurlijk komt zo’n sociaal programma niet vanzelf. Ook de voorbereiding is een team-effort, en daar kan jij als werkgroeplid bij helpen. Dat gaat van restaurants reserveren en boodschappen doen tot pizza’s afhalen of een Citytour geven (geen stress: er bestaan al uitgewerkte routes). Het zijn stuk voor stuk toffe taken die, zeker in groep, niet veel tijd vragen – maar wel zorgen voor een onvergetelijke ervaring!
Wat doe je als werkgroepverantwoordelijke?
Net als de werkgroepleden kan jij je als verantwoordelijke verheugen op een prachtige start van de zomervakantie! Natuurlijk komt er wat meer verantwoordelijkheid bij kijken, maar geloof ons: samen als team wordt dit een unieke en onvergetelijke ervaring.
Als werkgroepverantwoordelijke ben jij de spil van het sociale programma. Dat betekent dat je niet alleen achter de schermen de lijnen uitzet, maar er zelf ook volop van mag meegenieten: het welkomstreceptie, gezellige diners, de bruisende Cultural Village Night, een Antwerpse Citytour, een daguitstap naar een magnifieke stad (zoals Brugge of Gent) en de diploma-uitreiking met feestelijk afscheidsdiner.
Vooraf regel je mee de praktische zaken. Denk aan de communicatie met het SUMVAX-team van Vaccinopolis (zij zorgen voor het academische programma), het afstemmen van de planning, en het meedenken over verbeteringen t.o.v. vorige edities. In de paasvakantie of reeds eerder stel je een Google Forms-vragenlijst op voor de internationale deelnemers met vragen rond aanwezigheden bij restaurants, dieetvoorkeuren, verblijf, aankomst in de luchthaven, etc., waarna je instaat voor restaurant reservaties – uiteraard rekening houdend met budget en dieetvoorkeuren van iedereen.
Tijdens de Summer School zelf ben jij hét aanspreekpunt. Je houdt overzicht, checkt dat iedereen aanwezig is waar ze moeten zijn, volgt mee of de juiste gerechten geserveerd worden, en regelt de praktische kant zoals boodschappen, uitgaven, EMSA-kaart, treintickets en betalingen. Kortom: jij bent dé coördinator die zorgt dat alles vlot loopt. Het mooie is: je hoeft dit niet alleen te doen – met twee verantwoordelijken wordt het nog gezelliger (en stukken makkelijker).
Interesse?
Voel jij je aangesproken om bij onze werkgroep te komen? Sluit je dan aan bij de werkgroep SSOV (Summer School On Vaccinology) en ontdek hoe leerrijk, gezellig en onvergetelijk dit avontuur is! Stuur ons even een berichtje en/of join de SSOV Whatsappgroep community (zie ledenpagina).
